مبتنی بر تکنولوژی رایانش ابری
عملکرد این سیستم بصورت کلاینت سروری بوده و پیاده سازی آن بر اساس تکنولوژی رایانش ابری بصورت عمومی بر روی اینترنت و یا اختصاصی بر روی سرورهای سازمان و شبکه داخلی خواهد بود.
ویژگیهای اصلی این پلتفرم از قرار زیر است:
دارای اپلیکیشن های موبایل
اپلیکیشن های موبایل مخصوص این سیستم امکان همگام سازی فایلها را بصورت همزمان بر روی تلفن همراه و اینترنت/سرور سرور داخلی فراهم می سازد.
مدیریت پیشرفته کاربران
- امکان افزودن و حذف کاربران، ویرایش اطلاعات کاربری مانند نام کاربری و کلمه عبور
- امکان تخصیص سطوح دسترسی مختلف به کاربران و گروه ها
- امکان تعیین ظرفیت فضای ذخیره سازی داده هر کاربر
- دارای API جهت اتصال به سرویس LDAP اکتیو دایرکتوری
ویرایش گروهی و همزمان مستندات و فایلها بصورت آنلاین
- امکان ایجاد مستندات جدید و یا افزودن فایل بصورت آنلاین
- قابلیت ویرایش فایلها از طریق مرورگر و اشتراک گذاری بصورت سراسری
اشتراک گذاری پیشرفته ( File Sharing)
- اشتراک گذاری فایلها توسط هر کاربر در سرتاسر سیستم
- امکان ایجاد پوشه مشترک بین چند کاربر و یا گروه
- امکان اشتراک گذاری مجدد توسط کاربر ثانوی
- امکان محدود کردن دسترسی به فایل یا پوشه های اشتراکی به اعضای یک گروه
- امکان رمزگذاری پوشه های اشتراکی برای کاربر و یا گروه
- امکان ایجاد لینک دانلود جهت دسترسی افراد خارجی به فایل یا پوشه درون سیستم
- تخصیص زمان انقضای فایل یا پوشه به اشتراک گذاشته شده
- محدود سازی گروه ها از ایجاد موارد اشتراکی
- امکان اطلاع رسانی موارد اشتراکی جدید توسط ایمیل به کاربران
انتقال مالکیت فایل به کاربر دیگر
- امکان انتقال مالکیت فایلهای به اشتراک گذاشته شده توسط یک کاربر به کاربر دیگر بعد از حذف کاربر مالک فایل
ارتباط سیستم با سایر جوامع مجازی
- امکان ایجاد بستری امن جهت تعامل و اشتراک گذاری با پلتفرمهای دیگر از طریق API مربوطه
همگام سازی ( قابلیت Syncing )
- دارای قابلیت قدرتمند همگام سازی آنی داده ها میان کلیه سیستم عاملها و سخت افزارهای موجود شامل دستگاه های رایج همچون گوشی های هوشمند Android, ios و همچنین کامپیوترهای مبتنی بر ویندوز و لینوکس
زیرساختی مدرن جهت میزبانی سیستمهای مختلف ذخیره سازی اطلاعات
- فراهم سازی بستری امن جهت پیاده سازی اکثر سیستمهای مدیریت داده های غیرساخت یافته
یادداشت گذاری بر روی فایلها ( Commenting )
- امکان یادداشت گذاری برروی فایلها و یا پرونده های اشتراکی که توسط گروهی خاص درحال ویرایش هستند.
شناسایی و صدور مجوز توسط رمز دو عاملی
- فراهم کردن امنیت بیشتر توسط استقرار سیستم احراز هویت دوگانه
دسترسی به فایلهای موجود در درایوهای دیگر در ویندوز
- امکان معرفی سایر درایوهای ویندوزی جهت ذخیره سازی خارجی و اجازه همگام سازی و اشتراک گذاری فایلها در سرتاسر سیستم
ایجاد فرآیند پیگیری روند کاری برای کاربران ( Workflows )
- فراهم کردن بستری جهت اتوماتیک سازی فرآیند تعامل میان کاربران مجموعه تحت بستر یکسان
نشانه گذاری و افزودن به لیست علاقه مندی ها
- امکان نشانه گذاری فایل و پوشه ها به منظور دسترسی سریع تر به آنها
جستجوی پیشرفته
- امکان جستجوی پیشرفته در دایرکتوری ها و محتوای فایلها با بهره گیری از تکنولوژی Elastic Search
امنیت بالا و رمز گذاری داده ها جهت انتقال امن اطلاعات در بستر شبکه
- رمز گذاری اطلاعات بهنگام انتقال داده میان سرورها
- رمز گذاری فایلهای موجود در سیستم با استفاده از ماجول کدگذاری پیشرفته
استفاده از آنتی ویروس بمنظور اطمینان از داده های ذخیره شده برروی سرور
- امکان اجرای آنتی ویروس ClamAV برروی کلیه فایلها به هنگام بارگزاری به منظور شناسایی بدافزارها و ویروسها
- امکان اجرای ضد بدافزار برروی یک پوشه مشخص
برچسب گذاری فایلها جهت دسته بندی و جستجوی بهتر ( Tagging )
- با استفاده از این ویژگی و ترکیب با امکان یادداشت گذاری برروی فایلها فرآیند کار گروهی سهل تر شده و عملیات جستجو داده ها با سرعت بیشتر و دقیق تر صورت خواهد گرفت.
ایجاد دیواره های آتش جهت اعمال محدودیتهای دسترسی کاربران شبکه های خارج از سیستم
- تعیین محدودیت در دسترسی به فایلها برای کاربران و یا گروه های منتخب
- تعیین محدودیت دسترسی بر اساس نوع دستگاه مورد استفاده ( گوشی های هوشمند، تبلت و…)، محدوده جغرافیایی و یا آدرس IP ، اندازه فایل، زمان، گروه کاری و…
اطلاع رسانی گروهی درون سیستم
- آگاه سازی کاربر از اسناد به اشتراک گذاشته شده و یا ویرایش یک فایل و…
گالری تصاویر
- فراهم سازی بستری جهت میزبانی تصاویر و دسته بندی آنها در قالب آلبوم و…
- امکان آپلود گروهی تصاویر و یادداشت گذاری برروی تصاویرو…
نسخه گذاری برروی فایلها
- توسط این ویژگی امکان نسخه گذاری برروی فایلها و پیگیری و بازگردانی نسخه های قبلی میسر می شود.
ثبت وقایع ( Logging)
- با استفاده از این ویژگی امکان یکپارچه کردن وقایع ثبت شده در سیستم فراهم می گردد.
- امکان ثبت رویداد از بخشهای مختلف و جستجوی وقایع براساس نوع رخداد نیز وجود خواهد داشت.
ایجاد قوانین امنیتی برروی کلمات عبوری انتخابی کاربران
- امکان تعریف حداقل طول رمز عبور و الزام کاربر به استفاده از کلمات عبور پیچیده
دسترسی کاربران موقت ( Guests)
- با استفاده از این ویژگی امکان دسترسی افرادی که عضو پورتال نیستند به فایلهای اشتراک گذاشته شده کاربران توسط مدیر سیستم داده می شود. به این شکل که به هنگام اشتراک گذاری، ایمیل کاربر میهمان نیز درج شده بدین ترتیب کاربر میهمان ایمیلی حاوی لینک فعال سازی جهت دسترسی به فایل دریافت خواهد کرد که توسط آن می تواند وارد سیستم شود.
پیگیری و نظارت فعالیت کاربران ( Activity & Auditing )
محتوای لیست اینجا میرود
امکان گفتگوی کاربران درون سیستم
- کلیه کاربران امکان برقراری ارتباط بصورت چت نوشتاری خواهند داشت که پس از لاگین شدن از پیامهای ارسالی دیگران مطلع خواهند شد.
ویدئو کنفرانس
- یکی از ویژگیهای منحصر بفرد این سیستم امکان برقراری تماس صوتی و تصویری با دیگر کاربران تحت وب است. بطوریکه همزمان 6 کاربر می توانند با یکدیگر چت تصویری برقرار نمایند.
- همچنین کاربران می توانند با نصب اپلیکیشنی مخصوص مبادرت به برقراری تماس صوتی و تصویری بدون نیاز به لاگین شدن به سایت نمایند.